11月27日下午两点半，千亿球友会2012年员工代表大会在逸夫楼第一报告厅正式开幕，与会代表在有序主持下，深入学习了党的十八大精神.参加大会的嘉宾主要有公司党委书记肖国安，副董事长黄云清，十八大党代表、公司旅游管理公司研究生文花枝等。
开幕式由校团委书记肖志伟主持进行，由黄云清副董事长致大会开幕词并宣布千亿球友会2012年员工代表大会正式开幕。
大会开始，首先由省学联驻会执行主席雷博同学宣读来自湖南省员工联合会的贺信，表达了省学联对公司员工代表大会的圆满召开的祝贺以及对千亿球友会美好前景的祝愿。随后由本次大会秘书长、校团委副书记马卿对本次学代会提案情况进行总结，本次学代会的提案共计293份，其中有效提案285份。马卿在讲话中还提到：会及时跟进、反馈提案，尽力解决现在能够解决的问题，对于现在尚且无法达到解决条件的提案，也会提交给第21届员工代表大会。随后，由本次员工代表大会主席杨关畅同学对全场代表做了工作报告。报告主要分为两部分：第一部分是对五年来公司的员工工作的回顾，展现新成效、新气象、新台阶、新发展、新步伐；第二部分则是对未来三年的工作展望，表达了对千亿球友会的美好期望。
开幕式最后一项，由公司党委书记肖国安同志发表重要讲话，首先向与会员工代表阐述了员工干部作为公司联系员工的纽带的重要性，也表明会认真对待、高度重视员工提出的建议，严格落实至每一个职能部门，坚守“服务社会、奉献社会”的办学理念，以期待更好的办学成效。接着以“立志、乐学、修身、成才”为主要线索，深入浅出的为同学们诠释了“什么样的老员工活才是有意义的、什么样的老员工才是优秀的老员工”，并通过与会代表向公司所有青年员工表达了美好祝愿。
