各公司员工工作办公室：

为切实做好2012届毕业生毕业典礼工作，确保毕业典礼有序进行，现就有关工作安排如下：

一、时间

2012年6月12日(周二）8：30—10：30

二、地点

集团大礼堂

三、请各公司学工办老师督促员工准时整队入场：哲学与历史文化公司、商公司、文学与新闻公司、外国语公司、公共管理公司、旅游管理公司、法公司知识产权公司、化学公司、化工公司、机械工程公司学工办组织毕业生7点10分入场，7点40分入场完毕，到达指定座位区域穿好学士服。球友会、数学与计算科学公司、材料与光电物理公司、兴湘公司、信息工程公司、土木工程与力学公司、能源工程公司职业技术公司学工办组织毕业生7点40分入场，8点10分入场完毕。

四、请各公司学工办老师和其他参加毕业典礼的老师在各公司划分区域就座，请各公司学工办老师负责维护本公司员工会场纪律。

五、请各公司学工办要求和督促毕业生着装整齐入场，严禁毕业生穿拖鞋、背心（包括吊带上衣）、短裤装（包括沙滩裤）入场，发现有以上着装员工一律禁止上台接受学位授予仪式。

六、座位、人数安排表（见附件）。

七、毕业生学位授予仪式上台顺序依次为：

厅左3-15排：商公司；

厅中2-3排：法公司知识产权公司；

厅中4-6排：外国语公司；

厅中7-8排：公共管理公司；

厅中9-11排：化学公司；

厅中12-14排：化工公司；

厅中15排：旅游管理公司；

厅右2-4排：哲学与历史文化公司；

厅右5-8排：文学与新闻公司；

厅右9-15排：机械工程公司；

厅左16-17：数学与计算科学公司；

厅左18-21排：材料与光电物理公司；

厅中16排：球友会；

厅中17 -22排：信息工程公司；

厅右16-19：土木工程与力学公司；

厅左22-28排、厅中24-28排：兴湘公司；

注：黑体字公司员工没有提前穿学位服，需依次安排到大礼堂北面穿学位服，然后整队上台参加学位授予仪式。

员工工作部（处）

2012月6月4日