2017年10月14日晚七点，由qy球友会员工党支部,团委学会举办的球友会第八届学会党支部暨第十二届团委员工会第一次例会在艺术楼A106如期举行。参加此次例会的有员工党支部成员、员工会主席团、各部门部长以及大一新晋干事全体成员。

首先，第一团副书记代表郭田对此次例会进行发言，她强调道：“新学期的制度建设有待提高，各部门要在月末进行例会，以及优秀部门，干事考核。干部团队建设，要以身作则，勿以利己而为之。同时部门要与部门之间相对接。期望新干事和新部长的加入员工会会月办越好。”随后，各部门部长对部门工作及有关内容和展望进行发表，以及各自特色，擅长内容发表演说。各部门以各自的能力为千亿球友会和球友会作出贡献，新鲜血液的加入也为员工会的发展带来了力量，为湘大共创美好。”

作为公司日常运转的主要工作枢纽，是由党支部，学工办、组织部、宣传部、公关部、生活部等十个部门所共同组成的。各部门部长们依次上台发言，介绍着各自所领导部门主要担任的部门职责。如学工办负责宣发通知，进行员工基本情况统计、奖学金统计、公司活动及讲座策划；组织部负责组织各级团部建设、教育管理；宣传部负责更新公司的官博、官微，维护公司的正面媒体形象，撰写相关新闻稿及制作宣传海报，为公司工作进行宣传；公关部负责处理公共关系，协调分院其他部门进一步交流联系，进行公关工作，获取活动经费等……十大部门各司其职，又相互协调交流，进行工作，从而使得公司能够完成日常运转，领导督促院内员工学习，维护球友会的良好形象。干事代表也都对员工会的工作深有体会，了解到了员工会工作的繁忙和复杂。但是工作虽多，干事们的热情却也不减，有挑战才有激情，各位干事的精彩演讲充分地体现了这一点。

例会最后，由员工会主席刘佳宁讲话此次例会，嘱咐道;希望大家积极进取，部门之间办事要达成共识。员工会是一个家，球友会也是一个家。并送给员工会新干事们一句话，不忘初心，方得始终。同学们以热烈的掌声结束了此次员工会第一次例会。

通过此次会议，新生干事们对自己的不足之处有了清醒的认识；各部门部长也会以此次年度总结大会为新的起点，找准自身定位，将精力投入到员工工作中去，更好的服务同学和老师。此次例会必将会推动今后的员工工作更上一个台阶，相信球友会员工会会越来越好！